آموزش نرم افزار سپیدار

نرم افزار سپیدار یک نرم افزار حسابداری می ­باشد که از زیر سیستم­ های مختلفی تشکیل شده است و بیشتر مورد استفاده کسب و کارهای با سطح فعالیت متوسط می­ باشد. امروزه بسیاری از کسب و کارهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی از این نرم افزار استفاده می­ کنند و با توجه به امکانات موجود در این نرم افزار به خوبی می­ توانند فعالیت­ های مالی خود را ثبت و مدیریت نمایند.

دوره آموزش نرم افزار سپیدار به صورت پروژه محور برگزار خواهد شد، بدین صورت که ما در طی این دوره آموزشی همه اطلاعات مرتبط با شرکت/ فروشگاه­ها را در قالب یک پروژه مدون در اختیار شما قرار می­ دهیم تا همه فرآیندهای انجام شده در شرکت­ ها را به صورت گام به گام در محیط نرم افزار تعریف کنید، این امر روش به شما کمک می­ کند که درک بهتری از محیط نرم افزار داشته باشید.

مطالبی که در دوره نرم افزار سپیدار خواهید آموخت به شرح زیر است:

  1. تعریف اطلاعات اول دوره از جمله بانک، کالا، چک ­های اول دوره و… (استقرار سیستم) و صدور سند افتتاحیه
  2. صدور انواع فاکتور خرید، فروش، برگشت از فروش و…
  3. انجام عملیات مربوط به انبار از جمله صدور رسید و حواله انبار
  4. انجام عملیات مربوط به کدینگ حسابداری
  5. صدور سند حسابداری
  6. انجام عملیات دریافت و پرداخت از جمله؛ بانک، صندوق، تنخواه، چک­ها
  7. انجام محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
  8. تعریف دارایی­ های ثابت و محاسبات مربوط به استهلاک دارایی­ ها
  9. تهیه انواع گزارش­ های مالی و سایر گزارش ­های مورد نیاز مدیریت
  10. ثبت سند اختتامیه در پایان دوره مالی
  11. صدور سند افتتاحیه برای دوره مالی جدید

آیا نرم افزار سپیدار نسخه آموزشی دارد؟

بله، شما می ­توانید نسخه آموزشی نرم افزار سپیدار را با هزینه کمتر نسبت به نسخه اصلی تهیه نمایید، تا نحوه کارکرد ماژول ­های نرم افزار سپیدار را بررسی نمایید و با خیالی آسوده­ تر وارد بازار کار شوید.

روش آموزشی ما برای ارائه مطالب در این دوره به چه صورت هست؟

  1. پیاده سازی پروژه عملی در نسخه آموزشی نرم افزار سپیدار
  2. فراهم نمودن امکان تمرین و تکرار برای مهارت آموزان با مشاهده فیلم­های آموزشی ضبط شده
  3. استفاده از فایل و جزوه آموزشی

زیر سیستم های نسخه آموزشی نرم افزار سپیدار کدامند؟

  1. شرکت: این ماژول یک زیر سیستم عمومی برای تعریف برخی اطلاعات از جمله طرف حساب ­ها، عملیات اول دوره و… مورد استفاده قرار می ­گیرد.
  2. مشتریان و فروش: به منظور ثبت و تعریف اطلاعات مرتبط با فروش از جمله فاکتور، پیش فاکتور و… مورد استفاده قرار می­گیرد.
  3. تأمین کنندگان و انبار: به منظور ثبت اطلاعات مرتبط با جریان ورود یا خروج کالا از انبار از جمله رسید و حواله انبار و… مورد استفاده قرار می­ گیرد.
  4. سفارش کار: به منظور ثبت اطلاعات مرتبط با سفارشات تولید محصول مورد استفاده قرار می­ گیرد.
  5. دریافت و پرداخت: به منظور ثبت اطلاعات مرتبط با دریافت و پرداخت بانکی، چک و… مورد استفاده قرار می­ گیرد.
  6. دارایی ثابت: به منظور ثبت اطلاعات مرتبط با خرید دارایی و محاسبات استهلاک دارایی­ ها و… مورد استفاده قرار می ­گیرد.
  7. حسابداری: به منظور ثبت اسناد حسابداری، تعریف و تنظیم کدینگ و… مورد استفاده قرار می ­گیرد.
  8. حقوق و دستمزد: به منظور انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل مورد استفاده قرار می ­گیرد.
  9. پیمانکاری: به منظور ثبت اطلاعات مربوط به قراردادها و پروژه ­ها مورد استفاده قرار می ­گیرد.

آیا نسخه اصلی سپیدار نیز از همین امکانات برخوردار است؟

نسخه اصلی سپیدار نیز از چند زیر سیستم­ تشکیل شده است اما از امکانات بیشتری برخوردار می ­باشد، به عنوان مثال شما زمان تهیه نسخه اصلی سپیدار می­توانید زیر سیستم مدیریت تنخواه را نیز خریداری نمایید و اطلاعات مرتبط با تنخواه­ را در این زیر سیستم ثبت نمایید. در نظر داشته باشید که شما هنگام تهیه نسخه اصلی نرم افزار سپیدار، باید هر یک از ماژول­ ها را به صورت جداگانه خریداری نمایید. می ­توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نسخه آموزشی و اصلی نرم افزار سپیدار به سایت www.sepidarsystem.com مراجعه نمایید.

زیر سیستم های نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار (نسخه اصلی) کدامند؟

  1. حسابداری
  2. دریافت و پرداخت
  3. دارایی ثابت
  4. انبارداری
  5. مشتریان و فروش
  6. سفارشات خارجی
  7. تولید
  8. پیمانکاری
  9. پخش مویرگی و سفارش گیری
  10. وب سرویس فروشگاه اینترنتی
  11. سیستم ارتباط با سامانه مودیان
  12. حقوق و دستمزد

آیا دوره آموزشی نرم افزار سپیدار به پیش نیاز احتیاج دارد؟

الزاماً خیر! چنانچه شما در شرکتی فعالیت می ­کنید که تنها موظف به انجام عملیات مرتبط با یک ماژول خاص هستید، می ­توانید در طی زمان با تمرین و تکرار بیشتر از عهده کار برآیید و به فراگیری دانش حسابداری پیش از این دوره نیاز مطلق ندارید. اما چنانچه بخواهید با ماژول­های متعددی کار کنید و به درک جامعی از محیط نرم افزار دست یابید حتماً لازم است پیش از برگزاری این دوره آموزشی، دانش حسابداری خود را تقویت نمایید، در غیر این صورت کار با نرم افزار سپیدار برایتان کمی دشوار خواهد بود. بنابراین توصیه می­ شود پیش از دوره آموزشی نرم افزار سپیدار در دوره حسابداری مقدماتی شرکت نمایید.

آیا فقط دانشجویان یا فارغ التحصیلان رشته حسابداری می توانند در دوره آموزش سپیدار شرکت نمایند؟

خیر، همه افراد می ­توانند در دوره آموزش نرم افزار سپیدار شرکت نمایند اما با توجه به اینکه این نرم افزار یک نرم افزار تخصصی می­ باشد که جهت انجام امور حسابداری مورد استفاده قرار می­گیرد، چنانچه هیچ اندوخته ­ای از علم حسابداری ندارید، لازم است پیش از این دوره، حتماً دوره حسابداری مقدماتی را فراگیرید.

آیا لازم است همه افراد پیش از دوره آموزشی نرم افزار سپیدار در دوره حسابداری مقدماتی شرکت نمایند؟

افرادی که از قبل آموخته ­ای از علم حسابداری داشته باشند، به عنوان مثال فارغ التحصیلان رشته حسابداری یا علوم مالی در سال­ های اخیر، نیاز ضروری به شرکت در این دوره پیش نیاز نخواهند داشت، اما چنانچه حجم عظیمی از اطلاعات را فراموش کرده باشند و یا در دوره یادگیری به درک درستی از حسابداری دست نیافته­ اند، لازم است با شرکت در این دوره اطلاعات خود را بازیابی نمایند. سایر افراد از رشته ­های تحصیلی دیگر که قصد ورود به بازار کار حسابداری را دارند، باید در این مسیر تلاش بیشتری نموده و این دوره کاربردی و پیش نیاز را پشت سر گذارند.

آیا می توان دو دوره آموزشی حسابداری مقدماتی و نرم افزار سپیدار را به صورت همزمان فرا گرفت؟

پاسخ این سوال کاملاً بستگی به توانمندی ذهنی شما دارد، چنانچه از جمله افرادی هستید که به خوبی می­ توانید زمان را مدیریت کنید و مطالب را به صورت منسجم و بدون آشفتگی فکری به خاطر بسپرید، به راحتی می ­توانید در هر دو دوره به صورت همزمان شرکت نمایید و در بازه زمانی کوتاه­ تری به نتیجه مورد نظر دست یابید. گرچه بر اساس تجربه پیشنهاد می ­شود که دوره حسابداری مقدماتی کمی پیشتر از دوره آموزش نرم افزار سپیدار برگزار شود تا از مفاهیم اولیه حسابداری عبور کنیم و ثبت اسناد در حسابداری مقدماتی و نرم افزار را همزمان آموزش ببینید، در این صورت درک و بازدهی بیشتری خواهید داشت.

اما چنانچه از جمله افراد تک بعدی هستید که انجام دو کار به صورت همزمان و در بازه زمانی مشخص برایتان سخت و ملال آور باشد، توصیه می ­شود که ابتدا در دوره حسابداری عمومی مقدماتی شرکت نمایید و پس از کسب نتیجه مناسب، آموزش نرم افزار سپیدار را آغاز نمایید.

آیا نرم افزار سپیدار کامل ترین نرم افزار حسابداری است؟

ما نرم افزارهای حسابداری متعددی داریم که هر یک نقاط قوت و ضعف خود را دارند. بنابراین نمی ­توان گفت که نرم افزار سپیدار کامل ­ترین نرم افزار حسابداری است. زیرا همانطور که پیشتر نیز گفته شد، نرم افزار سپیدار در کسب و کارهای با حجم فعالیت متوسط مورد استفاده قرار می ­گیرد و کسب و کارهای بزرگ از نرم افزارهای پیچیده ­تر و کامل ­تر استفاده می ­کنند. بنابراین به خاطر داشته باشید که نرم افزارها نیز مانند انسان در طی زمان سیر تکاملی خود را طی می­کنند و گاهاً تغییرات کاربردی توسط طراحان این نرم افزارها صورت می ­گیرد، اما هیچ یک به خودی خود کامل نیستند و بسته به صنعت مورد نظر توسط مدیران و مشاوران جهت ثبت اطلاعات حسابداری انتخاب می­ شوند.

چگونه می توان نرم افزار حسابداری مناسب را در هر صنعت به صورت مقتضی استقرار داد؟

پاسخ به این سوال نیازمند درک و هوشمندی بالای شماست، چنانچه شما یک حسابدار هستید، پیش از استقرار نرم افزار حسابداری باید این موارد را در نظر داشته باشید و طبق آن­ ها تصمیم مناسب جهت استقرار نرم افزار را اتخاذ کنید:

  1. اندازه کسب و کار (کوچک، متوسط، بزرگ)
  2. قابلیت و کاربرد نرم افزارهای حسابداری در کسب و کارهای گوناگون
  3. ادراک و دانش فعلی کسب و کار برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری

منابع جمع آوری اطلاعات برای استقرار یک سیستم حسابداری مناسب:

  1. اطلاعات تخصصی شرکت­ ها و سایت ­های منتشر کننده نرم افزار
  2. استفاده از نسخه دموی رایگان نرم افزار و یا خریداری نسخه آموزشی
  3. تحقیق در رابطه با نرم افزارهای مورد استفاده کسب و کارهای مشابه
  4. تحقیق از واحد پشتیبانی شرکت­ های نرم افزاری و افراد متخصص در حوزه حسابداری

چنانچه مدتی پس از استقرار نرم افزار حسابداری در شرکت متوجه شویم که برای کسب و کار ما مناسب نیست، چه اقداماتی باید انجام دهیم؟

برخی شرکت ­ها پیش از استقرار یک نرم افزار حسابداری مناسب در شرکت، تحقیقات کافی انجام نمی­ دهند، در نتیجه ممکن است نرم افزاری را تهیه و استقرار دهند که پس از مدتی متوجه شوند نیازهای فعلی کسب و کارشان را برآورده نمی­کند، در این صورت لازم است نرم افزار حسابداری جدیدی را در شرکت استقرار دهیم، بنابراین پس از تحقیقات لازم از منابع معتبر، نرم افزار جدیدی را با اطمینان انتخاب نموده، اطلاعات نرم افزار قدیمی را در نرم افزار جدید تعریف نموده و در نهایت فعالیت­ های روزانه شرکت را در نرم افزار جدید ثبت می­ نماییم تا با مشکلات پیشین مواجه نشویم.

کلام آخر

گاه جهان و پدیده­ های پیرامون­مان با سرعتی بیش از سرعت نور، در حال تغییر می­ باشند! همواره تلاش کنید از تغییرات جهان اطرافتان غافل نباشید و خود را برای موفقیت در محیط کسب و کار امروز آماده نمایید.

شما با فراگیری دوره ­ها و مباحث حسابداری و همچنین نرم افزارهای حسابداری از جمله سپیدار، یک گام به موفقیت نزدیکتر خواهید شد؛ اما در نظر داشته باشید که این همه ماجرا نیست، زیرا شما شایسته بهترین ­ها هستید.

از جمله عواملی که در این مسیر شما را یاری خواهند کرد عبارتند از:

  1. فراگیری دوره­ های حسابداری پیش از دوره آموزشی سپیدار، از جمله حسابداری بازرگانی، خدماتی و تولیدی و… به منظور درک بهتر از محیط نرم افزار سپیدار.
  2. نسبت به گذشته، زمان بیشتری را به مطالعه و فراگیری مباحث حسابداری اختصاص دهید.
  3. نسخه آموزشی نرم افزار سپیدار را خریداری نموده و با تمرین و تکرار (آزمون و خطا) و تحلیل و بررسی ارتباط بین زیر سیستم­ های سپیدار، به درک جامعی از این نرم افزار دست یابید.
  4. پس از اتمام دوره آموزشی، به عنوان کارآموز در مکانی مشغول به کار شوید.
  5. چنانچه شرایط کارآموزی برایتان مهیا نباشد، در کسب و کاری کوچکتر مشغول به کار شوید تا بتوانید مباحث آموزش دیده را بسط دهید.
  6. حین فعالیت در محیط کسب و کار باید دائماً به دنبال مباحث روز حسابداری باشید تا از دیگران عقب نمانید.
  7. هر چالش را به عنوانی پلی بدانید جهت رسیدن به مرحله بعدی و همواره امیدوار باشید.
  8. نیازهای جدید محیط کسب و کار را شناسایی نمایید و همیشه به دنبال ارائه راه حل­ های منطقی و کارآمد باشید.

شما به عنوان یک حسابدار باید دقت بالایی در ثبت اسناد و مدارک مالی داشته باشید، زیرا واحد مالی یک شرکت نقش بسزایی در افول یا رشد آن شرکت دارد. به عنوان مثال کسب و کاری را در نظر بگیرید که با سرمایه 2.000.000.000 ریال شروع به فعالیت نماید، این کسب و کار باید به منظور حفظ بقای خود برخی هزینه­ ها را متحمل شده و از طرفی نیز با توجه به نوع کسب و کار مبالغی را تحت عنوان درآمد کسب نماید، در نهایت هدف شرکت این است که به گونه ­ای فعالیت نماید که مجموع درآمدهای کسب شده بیش از مجموع هزینه ­های متحمل شده باشد تا در نهایت سود بیشتری حاصل شود، پس این شما هستید که به عنوان حسابدار این اطلاعات را در اختیار واحد مدیریت قرار می ­دهید تا با توجه به وضعیت شرکت تصمیم مناسب و مقتضی را برای آینده شرکت کسب نماید.

پس این شما هستید که به عنوان حسابدار، وظیفه بسیار مهمی را در شرکت به عهده دارید. شما باید علاوه بر ثبت اسناد حسابداری، تجزیه و تحلیل مناسبی بر درآمدها و هزینه ­های کسب و کار داشته باشید تا با ارائه راه حل های مناسب، به کاهش هزینه­ های فعلی و افزایش درآمدهای آتی کمک نمایید.

بازگشت به بالا
error: Content is protected !!